< Blog | Cases

Structureren én visualiseren van ingewikkelde informatie

Voor on- en offline communicatiemiddelen

Als organisatie of ondernemer wil je dat de doelgroep de aangeboden informatie duidelijk begrijpt. Dat doe je door te onderzoeken waar de doelgroep naar op zoek is; welke informatie of actie nodig is.

Een juiste opbouw (volgorde, hoeveelheid en moment) van informatie delen is daarbij van groot belang. Daarnaast helpt ook een professionele, visuele vormgeving bij het begrijpen van complexe concepten.

Er zijn veel communicatiemiddelen waarbij het nodig is om complexe informatie te structureren. Bijvoorbeeld als:

Ik maak strategische informatie duidelijk voor in de dagelijkse praktijk en voor elke doelgroep. Van 'blabla' naar 'aha'!

Afina Weidema
Creatief Meedenker
Strategische communicatie en grafisch ontwerp

Hulp nodig?

Voorbeelden van toepassingen van het structureren én visualiseren van ingewikkelde informatie.

Website: informatiestructuur en pagina-indeling

Voordat een website ontworpen kan worden, is het nodig om te inventariseren welke informatie op de website moet komen en in welke volgorde deze gepresenteerd moet worden. Kennis van de doelgroep en de informatiebehoeften is daarbij van belang.

Na doelgroeponderzoek/-analyse maak ik een overzichtelijke en intuïtieve informatie- en navigatiestructuur en pagina-indeling. Dat doe ik door het groeperen van gerelateerde inhoud en vervolgens de gewenste informatie, functionaliteiten en acties in de juiste volgorde te zetten. Waar mogelijk en nodig test ik deze structuur en het wireframe met de toekomstige gebruikers.

Strategie: Visie-, beleid- en meerjarenplannen

Ik help organisaties door het verscherpen van de strategische boodschap. De eerste stap hierbij is vaak een brainstormsessie met betrokkenen.

Om de ambities en doelen te laten werken in de dagelijkse praktijk is vervolgens een goede presentatie van belang. Een saai, enorm document met minimale opmaak is voor de meeste doelgroepen niet voldoende om langdurig betrokken te blijven.

Ik help bij het maken van passende visuele elementen en vormgeving waardoor complexe concepten, ambities en doelen worden samengevat en in één oogopslag begrijpelijk gemaakt.

Infographic: Presentatie en strategische modellen / figuren

Visuele elementen maken het gemakkelijker om informatie te begrijpen en te onthouden. Dit zijn bijvoorbeeld iconen, een stappenplan, mindmap, diagrammen, modellen en grafieken. Ze kunnen worden gebruikt ter presentatie of gesprekstool, om complexe informatie en processen te vereenvoudigen.

Enkele toepassingen:

  • Rapportage: Visuele weergave van cijfers of verhoudingen in bijvoorbeeld jaarverslagen.
  • Modellen / figuren: Informatie overzichtelijk en vereenvoudigd; opgemaakt met visuele elementen en weinig tekst.
  • Presentatie: Visuele elementen als ondersteuning van een gesproken of geschreven boodschap.
Interactief: Training-, workshop- en gesprekstools

Bij trainingen, gesprekken en workshops helpen visuele, creatieve hulpmiddelen om de aandacht van deelnemers vast te houden en actieve betrokkenheid te stimuleren.

Enkele toepassingen:

  • Proces: Stappen van een proces, werkwijze of behandeling met met beslissingspunten en acties.
  • Evaluatie: Visueel handvat voor meer structuur van het gesprek, betrokkenheid en eigen regie.
  • Workshop: Creatieve werkvormen zoals een canvas, analyse, brainstorm- of storytellingtool.
  • Trainingmateriaal: Les-, cursus of trainingsmateriaal, consequent en aantrekkelijk vormgegeven
Andere toepassing nodig?

Heb je complexe informatie te delen? Merk je dat de doelgroep de informatie niet goed snapt of de gewenste actie niet doet? Dan nodig ik je uit om de mogelijkheden te bespreken. Neem contact op voor een meedenkgesprek

Afina denkt mee, maar geeft ook sturing. De wensen en behoeften van vele verschillende eigenaren en gebruikers heeft ze goed vertaald naar een duidelijke structuur en mooi ontwerp.

Afina heeft mij ook geholpen om de content goed te verwoorden, begrijpelijk voor een breed publiek en tegelijkertijd inhoudelijk genoeg voor een hoog betrokken bezoeker.
Leo Birza
Communicatieadviseur LoodsM

In de praktijk...

Enkele voorbeelden van projecten waarbij ik complexe informatie vertaalde naar een heldere structuur en toegankelijk ontwerp.
GGMD: Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke Dienstverlening | Doelgroepanalyse | Informatiestructuur | Wireframe | Lees meer over dit project
Stroomopwaarts- website optimalisatie door Creatief Meedenker op basis van data analyse
Sociaal domein | Stroomopwaarts | Website | Analyse | Optimalisatie | Lees meer over dit project
Voortgezet onderwijs | Rijswijks Lyceum & Van Vredenburgh College | Infographic mentor-ouder-leerling gesprekken
Voortgezet onderwijs | Rijswijks Lyceum & Van Vredenburgh College | Infographic leerroute
Ik ben heel blij met de samenwerking met Afina. De communicatie, het meedenken en vertaalslag van het gedachtegoed is heel prettig.
Kirsten Wagenaar
Sense of Community
Project: Strategisch meedenken en grafisch ontwerp van complexe figuren die gebruikt worden bij presentaties en workshops.

Heb je complexe informatie te delen? Merk je dat de doelgroep de informatie niet goed snapt of de gewenste actie niet doet?

Dan nodig ik je uit om de mogelijkheden te bespreken.

Laten we
kennismaken!

Neem contact op

WhatsApp: 06 818 350 41
Plan een afspraak via Calendly